Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học Nhật Bản? Bạn chưa rõ quy trình và thủ tục du học Nhật Bản? Bạn cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ nào? Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, tư vấn và làm hồ sơ du học Nhật Bản, VJ Việt Nam sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời. Cùng tìm hiểu ngay thủ tục du học Nhật Bản nhé!
Lập kế hoạch du học
Việc đi du học là một vấn đề quan trọng, cần phải lên kế hoạch cẩn thận. Đồng thời, bạn cũng cần tìm hiểu trước để tránh mất tiền và lãng phí thời gian. Trước hết, bạn cần phải trả lời được các câu hỏi sau:
Bạn muốn làm gì?
Tại sao: Mục đích du học Nhật Bản của bạn là gì?
Ở đâu: Bạn sẽ học ở trường nào?
Bao lâu: Cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành khóa học của bạn?
Bạn muốn học gì? Chuyên ngành gì?
Khi nào bắt đầu?
Mất bao nhiêu tiền?
Sau khi trả lời được các câu hỏi trên bạn đã xác định được phương hướng để thực hiện.
Xác định rõ lộ trình du học
Xác định lộ trình du học là một trong những vấn đề quan trọng. Bạn có thể hình dung và có sự chuẩn bị cho từng giai đoạn.
Giai đoạn 1: Học tiếng Nhật, chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam (từ 5 tháng đến 1 năm).
Giai đoạn 2: Bạn học tiếng Nhật và chương trình dự bị trung cấp, cao đẳng, đại học, cao học. Thời gian từ 1 năm 3 tháng đến 2 năm.
Giai đoạn 3: Bạn theo học các bậc học trung cấp (2 năm), cao đẳng (3 năm), đại học (4 – 5 năm), cao học (2 – 3 năm). Bạn có thể chọn bất cứ chuyên ngành nào mà bạn yêu thích.
Xác định thời điểm du học
| Thời gian dự kiến du học | Thời gian học tiếng Nhật tại Việt Nam | Thời gian bắt đầu làm hồ sơ tại Việt Nam | Thời gian phải nộp hồ sơ lên Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản | Thời gian biết kết quả Visa |
| Tháng 1 | Cuối tháng 6 năm trước | Cuối tháng 8 năm trước | Cuối tháng 9 năm trước | Cuối tháng 11 năm trước |
| Tháng 4 | Cuối tháng 8 năm trước | Cuối tháng 10 năm trước | Cuối tháng 12 năm trước | Cuối tháng 2 |
| Tháng 7 | Cuối tháng 10 năm trước | Cuối tháng 2 | Cuối tháng 4 | Cuối tháng 5 |
| Tháng 10 | Cuối tháng 2 | Cuối tháng 5 | Cuối tháng 7 | Cuối tháng 8 |
Trên đây là lộ trình thời gian du học. Xác định và đăng kí học càng sớm thì thời gian bạn sang Nhật sẽ sớm. Bên Nhật nhập học vào 4 kì chính: 1,4,7,10. Do đó, nếu bỏ lỡ 1 kì thì đợi kỳ sau sẽ rất tốn thời gian.
Chọn trường tiếng Nhật
Chọn trường cũng là một bước rất quan trọng trong thủ tục du học Nhật bản. Nhiều bạn có suy nghĩ là học trường nào cũng được, chỉ cần được du học Nhật bản là được. Nhưng khi vào học mới thấy những điểm không tốt của trường, không phù hợp với bản thân. Như thế sẽ gây ra tâm lý chán nản, lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức.
Do đó, ngay từ đầu bạn phải tìm hiểu thật kĩ về các trường mà bạn định đi du học. Khi chọn trường cần chú ý những vấn đề sau:
Lĩnh vực mình muốn học
Năng lực bản thân
Nghề nghiệp, bước tiến trong tương lai
Chuẩn bị hồ sơ du học
Hồ sơ du học Nhật Bản của bạn bao gồm:
- Các giấy tờ liên quan đến cá nhân.
- Giấy khai sinh
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có). (bản gốc)
- Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc).
- Chứng minh thư nhân dân (02 bản công chứng).
- Sổ hộ khẩu (bản công chứng).
- 15 ảnh 3×4
- Hộ chiếu (nếu có).
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh tài chính.
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đơn này nếu người bảo trợ tài chính cho học sinh không phải là Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, …v.v.. hoặc người thân không có tên trong sổ hộ khẩu gia đình).
- Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính. (02 bản công chứng).
Dịch thuật, xử lý hồ sơ, gửi hồ sơ sang trường tại Nhật
Công đoạn dịch thuật và xử lý hồ sơ thường là công đoạn khó. Các bạn thường nhờ đến các trung tâm chuyên làm hồ sơ du học để làm chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
Trung tâm VJ Việt Nam đã có gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học Nhật Bản. Lựa chọn VJ đồng hành cùng bạn trên con đường du học Nhật Bản.
Trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú của bạn, cục xuất nhập cảnh tại nhật bản có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh và du học sinh để xác nhận thông tin. Vậy nên các bạn cần lưu ý cần trả lời chính xác thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ nhé. Nếu trả lời sai thì bạn sẽ mất tư cách lưu trú, bạn sẽ không được tiếp tục đi du học và sẽ ảnh hưởng đến việc sang Nhật của bạn sau này. Các bạn cần lưu ý điều này nhé.
Xin visa du học Nhật Bản
Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Dưới đây là thủ tục xin visa. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho học sinh, các bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, Hà Nội (Đối với các bạn ở gần khu vực Hà Nội) để xin cấp visa du học. Đồng thời, bạn cũng sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa Du học Nhật Bản (tất cả đều ghi bằng tiếng Anh).
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
| 1 | Hộ chiếu | Số lượng |
| 2 | Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu | 1 bản |
| 3 | Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại | 2 hình |
| 4 | Giấy tư cách lưu trú | 1 bộ(bản chính) |
| 5 | Hồ sơ xác minh đương sự | |
| 6 | Giấy gọi nhập học | 1 bản(bản chính |
Đóng học phí
Theo nguyên tắc, sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí (INVOICE), bạn sẽ photo những giấy tờ đó đồng thời mang theo hộ chiếu tới Ngân hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ. Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng tiền Yên Nhật, nên bạn có thể dùng tiền yên chuyển cho trường hoặc mang tiền Việt, tiền Đô la tới Ngân Hàng và nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển tiền.
Kết luận
Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn đã hiểu thêm về thủ tục du học Nhật Bản. Nếu có bất kì thắc mắc nào về du học Nhật Bản, liên hệ với VJ ngay để được tư vấn nhé!
Trung tâm Ngoại Ngữ - Du Học - Thực Tập Sinh Việt Phát
- Văn phòng tại Nhật Bản: Osakashi, Ikunoku, Tatsumikita 2-5-34MT kabushiki kaisha 544-0004 - Hotline: 070 8377 6789
- Văn phòng 2 tại Nhật Bản: 2 Chome-8-1 Motomachi, Naniwa Ward, Osaka, 556-0016 - Hotline: (+81-80-3800-2506)
- Văn phòng tại Hàn Quốc: 25, Seojae-ro 7-gil, Dasa-eup, Dalseong-gun, Daegu, Republic of Korea 42929: Hotline: (+821077678789) - (+821077678789)
+ Chi nhánh 31: Trường Giáo Dục Thường Xuyên Huyện Long Thành, 02 Tôn Đức Thắng, Long Thành, Đồng Nai. (Địa chỉ cũ: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Cao Đồng Nai, số 47 Tôn Đức Thắng, Long Thành, Đồng Nai).
+ Chi nhánh 32: Trường Cao Đẳng Du Lịch Vũng Tàu, số 374 Trương Công Định, P8, TP. Vũng Tàu.
+ Chi nhánh 33: Trường Đại Học Đà Lạt, số 01 Phù Đổng Thiên Vương, P8, TP. Đà Lạt, Lâm Đồng.
+ Chi nhánh 34: Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Cao Su Bình Phước, số 1428 Phú Riềng Đỏ, TP. Đồng Xoài.
Email: global@toancau247.vn
Hotline: 0906 907 079
Website: duhocxkld.edu.vn
Fanpage 1: Du Học Việt Phát & Thực Tập Sinh
Fanpage 2: VJ Miền Nam - Du Học Hàn Quốc
