I. Ký vi bằng du học là gì
Ký vi bằng du học là quá trình xác nhận lại văn bằng, học bạ hoặc các giấy tờ học vấn của học sinh, sinh viên tại cơ quan có thẩm quyền. Đây là thủ tục cần thiết trong một số trường hợp nhất định nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của hồ sơ du học, đặc biệt là đối với các bạn có hồ sơ không đầy đủ, thiếu rõ ràng hoặc có thông tin sai lệch so với thực tế.
Trong bối cảnh du học Hàn Quốc đang ngày càng phổ biến, các trường đại học Hàn ngày càng siết chặt quy trình xét duyệt hồ sơ, khiến việc chuẩn bị kỹ càng – trong đó có bước ký vi bằng – trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
II. Những ai cần thực hiện ký vi bằng du học
1. Học sinh có học bạ, bằng cấp bị mất hoặc mờ thông tin
Trường hợp học sinh làm mất học bạ hoặc bằng tốt nghiệp, hoặc bản gốc đã cũ, không rõ chữ, không còn đủ giá trị pháp lý, sẽ cần thực hiện ký vi bằng để xác minh lại quá trình học tập.
2. Người có thông tin cá nhân sai lệch so với giấy tờ học vấn
Khi thông tin trên bằng cấp khác biệt với giấy tờ cá nhân như ngày sinh, họ tên, giới tính, nơi sinh,... thì ký vi bằng là bước cần thiết để đối chiếu và xác nhận lại tính thống nhất của thông tin trong bộ hồ sơ.
3. Du học sinh tốt nghiệp cách đây nhiều năm
Những bạn đã ra trường nhiều năm, thông tin có thể đã thay đổi hoặc không còn lưu trữ đầy đủ tại trường, cũng sẽ cần ký vi bằng để đảm bảo hồ sơ du học được xét duyệt hợp lệ.
4. Trường hợp bị yêu cầu bởi trường đại học Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán
Một số trường hợp dù hồ sơ vẫn đầy đủ, nhưng phía trường Hàn Quốc hoặc đơn vị xét visa yêu cầu xác minh lại, bạn cũng cần ký vi bằng như một hình thức bổ sung thông tin minh bạch.
III. Cần chuẩn bị gì để ký vi bằng
1. Bộ giấy tờ cần thiết
-
Bằng tốt nghiệp THPT bản gốc hoặc bản photo công chứng
-
Học bạ bản gốc và bản photo
-
Giấy khai sinh
-
Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
-
Các giấy tờ liên quan nếu có (giấy xác nhận tốt nghiệp, bản cam kết,...)
2. Nơi thực hiện
Bạn có thể ký vi bằng tại Phòng Giáo dục và Đào tạo quận/huyện nơi cấp bằng hoặc liên hệ các đơn vị có chuyên môn hỗ trợ xử lý hồ sơ du học.
3. Thời gian thực hiện
Tùy vào từng địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ, quá trình ký vi bằng có thể kéo dài từ 3 đến 10 ngày làm việc. Nên chủ động chuẩn bị sớm để tránh ảnh hưởng đến tiến độ làm hồ sơ du học.
IV. Lưu ý khi ký vi bằng du học
-
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên các giấy tờ để tránh mất thời gian điều chỉnh.
-
Nên thực hiện sớm để kịp thời hoàn thiện hồ sơ xin thư mời và visa.
-
Không nên tự ý chỉnh sửa hồ sơ khi chưa có sự xác nhận hợp pháp từ cơ quan chức năng.
V. Nên chọn đơn vị nào để được hỗ trợ ký vi bằng nhanh chóng
Nếu bạn đang bối rối không biết bắt đầu từ đâu, đừng lo. Global Study – trung tâm tư vấn du học Nhật – Hàn với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẽ hỗ trợ bạn trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ, ký vi bằng, xin thư mời đến hướng dẫn phỏng vấn visa.
Đội ngũ chuyên viên tại Global Study luôn đồng hành cùng bạn trên từng bước của hành trình du học, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
GLOBAL STUDY
Văn phòng tại BRVT: Số 374 Trương Công Định, P8, TP. Vũng Tàu.
Văn phòng tại Lâm Đồng: Số 109 Lý Thường Kiệt, Tp. Đà Lạt.
Email: global@toancau247.vn
Hotline: 0906.907.079 - 0909.501.379
